Положение об обработке персональных данных обучающихся МКОУ Вороговская СШ и иных лиц
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных обучающихся Муниципального казенного
общеобразовательного учреждении «Вороговскан средняя школа» и третьих лиц
I. Общие положения
1.1.11астоящее положение об обработке персональных данных обучающихся и третьих лиц (далее - Положение) Муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Вороговская средняя школа» (далее - МКОУ «Вороговская СШ)» разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных. политикой обработки персональных данных МКОУ «Вороговская ПИ».
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МКОУ
«Вороговская СШ» обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих
лиц. а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую обучающиеся.
родители (законные представители) и иные третьи лица предоставляют администрации МКОУ
«Вороговская СШ».
1.3. Целью Положения является защита персональных данных обучающихся.
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного
доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МКОУ «Вороговская СШ» обрабатывает следующие персональные данные обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения:
в) адрес местожительства:
- сведения из док\ ментов:
свидетельства о рождении, паспорта:
- свидетельства о регистрации:
- документа, подтверждающего родство учащегося с родителями (законными
представителями):
- докумен та. подтверждающего право на пребывание на территории РФ:
-заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии:
медицинского заключения о принадлежности к медицинской группе для занятий физической культурой;
- медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в
результате несчастного случая и степени их тяжести, а также о возможном нахождении
пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
заключения о причине смерти;
- иных медицинских заключений:
- информированных согласий на медосмотр:
- карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма №030-ПО/у-17);
- аттестата;
- документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации).
2.2. Персональные данные обучающихся содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МКОУ «Вороговская СШ» обрабатывает следующие персональные данные
родителей (законных представителей) обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документ о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах учащихся в виде копий документов.
2.5. МКОУ «Вороговская СШ» обрабатывает следующие персональные данные
физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей)
несовершеннолетних обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- диплома или иного документа об образовании;
-трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МКОУ «Вороговская СШ» договор, и в документах, которые
подписали (выдали) обучающиеся или родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- Сбор персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей) осуществляет секретарь учебной части МКОУ «Вороговская СШ» во время приема документов на обучение.
- Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет секретарь учебной части МКОУ «Вороговская СШ» при оформлении договоров.
- Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, осуществляет секретарь учебной части МКОУ «Вороговская СШ» при оформлении или приеме документов.
- Секретарь учебной части вправе принять персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся только у этих лиц лично. Сбор персональных данных у несовершеннолетнего обучающегося возможен только по достижении обучающимся 14 лет с согласия его родителей (законных представителей).
Секретарь учебной части вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
- МКОУ «Вороговская СШ» вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные обучающихся при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии.
- Обработка персональных данных обучающихся ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
- Обработка персональных данных роди гелей (законных представителей) обучающихся ведется исключительно в целях реализации нрав родителей (законных представителей) при реализации МКОУ «Вороговская СШ» прав обучающихся на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
- Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора но инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц. указанных в заявлениях (согласиях. доверенностях и т.п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МКОУ «Вороговская СШ» прав обучающихся на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку.
- Личные дела обучашихся хранятся в приемной МКОУ «Вороговская СШ» в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах обучающихся хранятся персональные данные обучающихся и их роди гелей (законных представителей).
- Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в приемной МКОУ «Вороговская СШ» в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обееиечиваеч (ащи i у оч несанкционированно! о доступа.
3.11. Заявления (согласия, доверенности и т.п.) обучающихся и родителей (законных
представителей) несовершеннолетних обучающихся, содержащие персональные данные
третьих лиц. хранятся в приемной МКОУ «Вороговская СШ» в бумажном виде в папках в
специальном шкафу, который обееиечиваеч защит) оч несанкционированного доступа.
3.12. МКОУ «Вороговская СШ» ведет журнал учета посетителей, в котором
ответственные лица фиксирую! персональные данные посетителей: фамилию, имя. отчество
(при наличии), сведения из документа, удостоверяющего личность. Перечень лиц,
ответственных за ведение журнала, утверждается приказом директора МКОУ «Вороговская
СШ». Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.13. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные.
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел
и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным обучающегося, родителей (законного представителя) имеют:
- директор - в полном объеме;
- заместитель директора по учебно-воспитательной работе - в полном объеме:
- заместитель директора по воспитательной работе - в полном объеме;
- секретарь учебной части - в полном объеме;
- оператор базы КИЛСУО - в полном объеме;
- классные руководители - в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций классного руководителя: фамилия, имя. отчество (при наличии) обучающегося: фамилия, имя. отчество (при наличии) родителей обучающегося, адрес местожительства. контактные телефоны, рекомендации психолого-медико-педаго! и ческой комиссии: фамилия. имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц. которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий:
- социальный педагог - в объеме данных, которые необходимы для выполнения мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите учащегося;
- педагог-психолог - в объеме данных, которые нужны для диагностической. психокоррекционной, реабилитационной работы с обучающимся, оказания консультативной помощи обучающемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам МКОУ «Вороговская СШ».
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
- директор - в полном объеме;
- секретарь учебной части - в полном объеме;
- оператор базы КИАСУО - в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют:
- директор - в полном объеме;
- секретарь учебнбй части - в полном объеме;
- оператор базы КИАСУО - в полном объеме;
- лица, ответственные за ведение журнала. - в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности МКОУ «Вороговская СШ»: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя; данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом директора МКОУ «Вороговская СШ».
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МКОУ «Вороговская СШ», имеющие доступ к персональным данным обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
- Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающихся, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
- Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МКОУ «Вороговская СШ» относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и
инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МКОУ «Вороговская СШ»
требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
- Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МКОУ «Вороговская СШ» по вопросам обработки персональных данных.
- Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
- Учет машинных носителей персональных данных.
- Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Опенка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
ел\ чае нарушения законодательства о персональных данных, опенка соотношения указанного
вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МКОУ «Вороговская СШ».
7. Ответственность 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц. привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях. установленных законодательством РФ, - к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный обучающимся, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных. подлежиг возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
|